自动化用印 · 方案展示

单章业务自动化盖章方案

付款通知书、离职证明、实习证明等我方单方盖章文件,交由 AI 自动用印 —— 同事在飞书提交,系统自动取数、自动盖章、自动留痕。

🪶 飞书(全生态入口) 👥 飞书人事(自动取数) 🔏 法大大(免验证自动落章)
版本 v5 · 2026-09-24
价值主张

一句话说明白

同事在飞书里说一句「给张三开离职证明、盖人事章」,AI 解析意图 → 从飞书人事按工号取数 → 调法大大完成免验证自动盖章 → 盖章件自动发回同事,全程写入台账。无需对方回签,无需人工手动落章。
整体流程

一条链路,八步走完

从提交到回传,同事只需「说/填」和「确认」两个动作。

1
同事发起
飞书里说需求或填表单
2
AI 解析
类型 / 工号 / 目标章
3
飞书人事取数
按工号带出姓名、日期、岗位
4
校验
法定四项 / 权限
5
法大大盖章
模板传变量 + 指定章
6
自动落章
免验证,无需人工
7
回传
盖章件发回同事
8
台账留痕
多维表格记录全链路
场景

哪些自动,哪些人工

核心规则:公司内部模板 → 自动盖章;对方提供的模板 → 人工盖章(盖章位置无法预设,盖错不可逆)。按用章类型分四档。

✅ 人事专用章 自动

场景说明
在职证明(含收入证明)办签证 / 贷款,高频
离职证明法定四项,仅 HR 可发起
工作年限证明与离职证明同源数据
实习证明(内部)实习生信息

✅ 财务专用章 自动

场景说明
付款通知书对方公司从供应商主数据带出
对账单 / 账单确认月度对账
收款确认函确认已收款

⚠️ 公章 需评估

场景说明
授权委托书对外,风险较高
介绍信 / 资信证明需制度口径确认

公章法律风险高,免验证签未必适用,建议接入「审批钩子」后再自动。

🔴 对方模板 人工

场景说明
实习证明(学校模板)结构未知,盖章位无法预设

派单给印章管理员人工审核盖章,同样落台账。

应用场景全景

单章文件全谱,但只有「我方盖章 + 模板可控」能自动化

单章文件的关键是「我证明 / 我通知 / 我授权 / 我承诺 / 我决定」。能否纳入本方案只看两点:盖章方是不是我方模板是否可控。行政 / 司法 / 银行出具的文件是别人盖给我们,不在本方案范围。

场景类型常见单章文件盖章方我方自动化
人事劳动关系离职证明、在职证明、收入证明、工作经历证明、实习证明、解除/终止劳动合同通知书、调岗通知、警告/处分决定、录用通知书公司适用
内部管理任命书、聘书、调令、奖惩决定、规章制度发布、会议纪要公司适用
财务收付款付款通知书、催款函、收据、报销单、借款单、资信证明(银行回单 / 审计 / 验资为第三方出具)公司部分
授权证明授权委托书、法定代表人身份证明、介绍信、推荐信、承诺书、担保函、声明函公司 / 委托人需审批
通知函件律师函、催告函、解除合同通知、终止合作通知、整改通知、缴费通知公司 / 律所部分
招投标采购中标通知书、招标公告、投标函、报价单、询价函、采购订单招标 / 采购方部分
物流仓储物业放行条、出门证、提货单、入库单、盘点单仓库 / 物业部分
行政监管司法行政处罚决定书、税务处理决定书、责令整改通知书、许可证、营业执照、公证文书、法院判决 / 裁定、仲裁裁决行政 / 司法机关不适用
金融保险保险单、批单、理赔通知书、贷款承诺函、保函、信用证保险 / 银行不适用

直接纳入(一期)

人事劳动关系、内部管理 —— 公司自己盖章、模板固定、低风险,走免验证自动通道。

⚠️

条件纳入(二期 / 需审批)

财务、授权、通知、招投标、物流 —— 取决于我方角色,或涉及公章需走审批钩子。

不纳入

行政司法、金融保险 —— 是对方出具给我方,非我方用印,不在本方案范围。

核心设计

三条设计守住合规底线

🛡️
最高优先级

防重复盖章

盖章不可逆。文件指纹去重 + 幂等键 + 并发锁 + 单日上限四层防护,保证同一份文件绝不盖两次。

🔐
核心卖点

预览确认 + 哈希锁定

同事确认的 PDF 哈希 = 实际盖章文件的哈希,密码学上证明「盖的就是看过的」,无需额外审批即可对审计交代。

📋

留痕代替审批

提交 + 确认即授权。台账记录提交人、时间、印章、任务号、哈希、改动,满足可追溯、可定责。

关键约束

三个最不能踩的坑

来自法大大官方口径,决定方案怎么落地。

1

免验证签绑「法大大标准模板」,不认临时 PDF

所以渲染必须在法大大侧做(模板 + API 传变量),不能自己渲染 PDF 再上传。

2

模板或签章控件一变,免验证签自动关闭

底稿哈希变化、移动签章位都会触发,需超管重新授权,必须做失效监控。

3

盖章位置用「关键字定位」

如「甲方盖章:____」;多个关键词需全部匹配才生效。

实施计划

五步推进

P0

确认 3 项

印章清单 · 离职证明模板是否过法务 · 核心字段是否锁定以人事为准

P1

法大大建模板 + 沙箱验证

建三类模板、逐章开免验证签;验证「渲染 → 预览 → 落章」两段式链路

P2

飞书侧开发

AI 解析 + 飞书人事取数 + 表单回显 / 预览确认

P3

调法大大落章 + 加固

防重 / 哈希锁定 / 台账 / 失效监控

P4

试运行 → 推广

外部模板人工通道 + 小范围试运行 2~4 周

待确认

开工前需要定的事

1
印章清单人事 / 财务 / 公章三类,各自绑定哪些文件类型(公章类需单独评估)
2
离职证明模板是否需法务先审内容瑕疵 = 劳动争议风险
3
核心字段是否强制以飞书人事为准入职/离职日期、岗位不许手改,避免与系统对不上